展会设计简约流程表,广州展会设计公司

【字体大小: 2012-09-04 来源: 作者:  

一、距会展有 12 个月时
1.决定会展形式,如展馆所需面积,会展方式等
2.开始与会展管理部门联系
3.预留展位
4.选择服务供应商
5.做预算计划
6.预定酒店,制定旅行计划安排
7.预留馆内馆外广告位

二、距会展有 9 个月时
1.设计展会结构
2.争取展会设计方案获得展会管理部门的批准
3.与驻外官员取得联系
4.开始与潜在的和现有的海外客户联系

三、距会展有 6 个月时
1.通过广告,邮件等形式进行会展推广活动
2.确认旅行计划安排
3.为展馆面积和其它服务设施预付款
4.复核传单内容,必要时备译文
5.如需要在馆内安排翻译人员
6.就推广辅助用品与会展组织者或服务供应商下定单

四、距会展有 3 个月时
1.跟踪会展推广活动
2.准备并运输材料
3.最后决定结构设计
4.如可能,在会展期间安排与海外客户见面
5.在馆内和馆外安排服务招待项目
6.为馆内服务和旅行费用购买外币
7.必要时为海外银行业务需要做安排

五、距会展有 4 天时
1.多备几份运输单证和展会宣传手册在文件包内
2.飞抵会展城市

六、距会展有 3 天时
1.到达会展地点,登记入住宾馆
2.开始检查展馆大厅和展位
3.和运输公司联系确认所运材料均可到达
4.联系当地组织者或经理代表,并留下确切的联系方式
5.就材料交货时间给运输公司提出要求
6.联系所有的馆内服务商,确定一切准备妥当
7.如必要,处理当地银行业务需要
8.在参展前拜访当地客户

七、距会展有 2 天时
1.检查装修过程
2.联系运输公司,确认所有货物交货时间
3.确认所定设备均可到达并能正常工作
4.确认所有材料供应均可到达
5.对所有的会展活动和计划做最后决定

八、距会展有 1 天时
1.最后检查展位结构,设备和材料供应
2.向传单分发处发送会展推广宣传材料
3.开展前最后一次向展馆员工,翻译,服务公司人员等讲解会展安排

开展日
1.带着微笑,早早来到展馆       广州展会设计公司